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认证人员专业评定管理要求

点击次数:854  发布日期:2017-12-12  【打印此页】  【关闭
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鉴于认可委认可评审新的要求,为规范认证机构人员的专业评定,使人员的评定专业化、有效化、规范化,中检公司人力资源部特于近期编制了【认证人员专业评定管理要求】,该文件结合认可评审相关规范、公司文件要求及中检人力资源的实际情况做出了统一要求,并于近期下发至各合作单位及全体审核员。此项工作的要求也是中安人力资源部对人员专业的再次梳理和动态监督管理。

 

认证人员专业评定管理要求

本管理要求依据:

《管理体系认证机构要求》(ISO/IEC17021-1:2015

《管理体系审核员注册准则》(2015-03-20

《质量管理管理体系审核员建筑施工领域专业注册》(2016-01-01

《工程建设施工企业质量管理体系认证机构认可方案》(2017-01-01

 1.保证信息的真实性、准确、有效各位审核员要保证:递交的审核员及技术专家资料的真实性(技术专家评定资料及专业申报不低于审核员评定标准及要求)。具体体现为:

1)《审核人员基本信息及初始专业申报表》必须由申报人本人填写,填写时必须与 3.0 注册系统工作时间、工作内容、工作部门保持一致;并在递交申报资料前自行将本人工作经历与“国家企业信用信息公示系统”【www.gsxt.gov.cn】一一对照(截图与申报资料提交人资),不能出现超营业执照范围的工作描述。不能查到企业信息的,说明理由或提供该单位盖红章的工作证明,以保证填报的各类与认证工作有关的信息准确、真实、有效;

2)审核员在入职时递交的身份证、学历证、工作证明及其他资质证明文件等,要确保准确、真实、有效。盖章文件要原件扫描,电子版要彩色文件;

3)所有涉及到审核员签名的文件(例如:劳动合同、保密承诺、培养协议等),一定要保证审核员本人手签,不能模仿、伪造、弄虚作假。否则一切后果由本人及经手人承担全部责任;

4)涉及到审核员签名的所有文件,在保证真实性的基础上,签名要保证一致;

5)工作经历的起止时间应分段予以描述,应与同时期的实际工作相吻合;

6)工作描述以个人真实、有效的参与部门工作描述及所需申报专业对应的工作描述。不要描述成与企业营业执照涉及产品(服务)描述;

2.专业描述要保证专业、系统、准确、一致

1)实际涉及的产品(服务),必须要写清所有需申报的产品或服务;

2)涉及产品(服务)工艺流程及要求:必须是与本人实际工作申报专业涉及到的流程描述相一致;

3)工艺特点及关键过程控制要求:与自身工作描述相关,准确、全面;

4)主要生产设备及检测设备:与自身工作相关,准确、全面;

5)涉及到的法律法规及产品执行标准:指现行有效的国家法律法规及同期所在单位隶属区域的法律、法规;相应的国标、行标、企标;在该企业工作中本人涉及到的工作标准。标准及标准号要真实、准确;

6)扩项的专业范围要确保在申报人所在企业的营业执照经营范围内;并且要求在实际工作中从事过相关工种及满足所要求工作年限;

7)扩项专业的能力评价,审核员专业扩项后,可通过两种形式进行验证,验证通过后方可保留该专业。第一种,需通过带有本专业的审核员对其进行现场见证,见证所扩专业,通过后方可使用;第二种,第一次参与审核的案卷,由技委会相关专业老师进行专业评审,以确定能否进行专业扩项,同时就所扩专业需编制作业指导书,经技术部评定后方可使用;

8)审核员专业能力的“持续性”管理

审核员的专业能力,依据每次的专业审核、案卷质量、编制文件等综合能力予以定期评价,对于不满足认证机构人员专业要求的代码,要第一时间进行删减、调整、关闭;并在审核员动态管理中,持续性对其的专业能力进行验证。

3.关于 50430 建工领域能力评价要求

由于建工领域人员能力评定严于体系审核员,故:

1) 严格遵守、执行认可规范 SC-15【工程建设施工体系认证机构认可方案】关于人员能力评定的专业要求;

2) 学历、工作经历严格控制:相应专业工作经历连续满足4年;相关专业工作经历连续满足 6 年;非相关专业工作经历连续满足8年;

注:这里提到的工作经历,应是连续性的从事同一种专业小类的工作,如-28.02.01,土建专业的。该审核员满足 4 年的工作要求,并这 4 年只从事了 28.02.01 专业的工作经历,方可评定为 28.02.01的专业审核员。这里的 4 年,不予许同时扩充其他专业,或相关专业。

3)原则上评定 50430 人员,从严评定、从严管理,审核员的 3.0注册系统信息与所在企业的工作证明必须真实、有效;跨大类者评定必须有充足的工作经历支撑(足以证明)方可评定相关专业。

未尽要求及事宜以人力资源部最终解释为准。

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